Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran acara berarti saya telah memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara Acara, seperti tersebut pada dokumen ini.
Acara
POLKADOT RUN For Leprosy adalah acara lari dengan kategori 5 kilometer dan 10 kilometer, yang diselenggarakan oleh Teach For Indonesia BINUS.
Acara akan diadakan di Alam Sutera, Kampus BINUS pada tanggal 15 Maret 2015, jam 06.00 – 09.00 WIB, dengan informasi waktu Start :
10 K : 06.00
5 K : 06.15
Start dan Finish dilakukan di area depan kampus BINUS (dekat Mall Alam Sutra)
Penitipan Tas akan dibuka pukul 04.00 dinihari pada tanggal 15 Maret 2015 (disarankan untuk barang berharga tidak diletakkan di dalam tas)
Parkir dilakukan di Mall Alam Sutra, mulai pukul 03.00 dinihari tanggal 15 maret 2015
Pengambilan Race Pack :
Hari/ Tanggal : Rabu – Jum’at, 11,12,13 Maret 2015
Waktu : 11.00 – 20.00
Tempat : Lobby Binus International JWC Campus (Jl. Hang Lekir I No. 6, Senayan, Jakarta)
Data yg harus dibawa pada saat pengambilan Race Pack :
Surat konfirmasi kepesertaaan
Kartu identitas yang dipakai waktu pendaftaran
Surat Pernyataan Orang tua & Kartu pelajar (jika Anda berusia dibawah 15 tahun)
Surat Kuasa, copy Id & Surat konfirmasi kepesertaan jika pengambilan diwakilkan.
*Tidak melayani pengambilan racepack diluar jadwal pengambilan yang sudah ditentukan.
Pihak Penyelenggara dan pelaksana acara berhak untuk mengubah atau mengganti jadwal acara apabila terjadi force majeur ataupun hal lain di luar kuasa pihak pelaksana dan penyelenggara yang dapat mengakibatkan kerugian terhadap pelaksanaan acara ataupun peserta. Pihak penyelengara dan pelaksana acara semaksimal mungkin menginformasikan mengenai perubahan sebelum pelaksanaan acara, yang akan dimuat di website resmi acara.
Dengan mendaftar dan memberikan informasi pribadi atau lainnya, dalam mengikuti acara maka pihak Penyelenggara dan pelaksana acara, menganggap peserta telah memberikan izin tertulis kepada Penyelenggara dan pelaksana serta berhak menggunakan segala informasi terhadap peserta, baik itu informasi pribadi yang berkaitan dengan peserta atau untuk program, perencanaan, pengolahan data, dan statistik atau analisa, penelitian, dana dan / atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari acara tersebut diatas.
Penyelenggara dan Sponsor menyatakan segala dasar informasi menjadi milik Penyelenggara acara atau sponsor, mereka dapat menggunakan informasi jika diperlukan.
Penyelenggara berhak untuk mengubah atau mengganti salah satu dari ketentuan dan peraturan sebagaimana layaknya. Jika ada keraguan dalam setiap ketentuan, penyelenggara sebagai pihak yang berwewenang yang dapat menafsirkan dan dengan demikian, pihak penyelenggara akan memperhitungkan kepentingan semua peserta yang terkena. Setiap perubahan peraturan acara tersebut akan diberitahu di website resmi “www.teachforindonesia.org/leprosypolkadotrun/”
Partisipasi
Peserta harus berusia 15 tahun hingga 60 tahun dan memiliki identitas diri yang sah dan masih berlaku.
Peserta berusia dibawah 15 tahun diharuskan memiliki kartu pelajar dan memiliki surat izin orang tua.
Peserta mengisi dan melengkapi formulir data diri yang ada dalam website
Peserta akan mendapatkan informasi mengenai biaya keikutsertaan dan cara pembayaran.
Pendaftaran Online dan pembayaran terakhir ditutup pada tanggal 6 Maret 2015.
Setelah mendaftar harap langsung melakukan pembayaran di tunggu konfirmasinya 3 hari setelah melakukan pendaftaran online
Apabila melakukan pendaftaran pada tanggal 6 Maret 2015, harap segera melakukan pembayaran sampai batas jam 24.00
Peserta dapat melakukan pembayaran dengan cara transfer bank, online transfer, ataupun transfer ATM ke rekening 527.027.4899 (BCA) atas nama Universitas Bina Nusantara.
Harap menyimpan bukti transfer sebagai bukti pembayaran anda yang sah
Setelah melakukan pembayaran, peserta wajib melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan email ke leprosyrun.tfibinus@gmail.com dengan judul Konfirmasi Pembayaran Polkadot Run katagori 10k Race – Nama Peserta, isi email adalah nama peserta, nomor identitas diri dan lampirkan bukti transfer dalam bentuk foto atau hasil scan.
Calon Peserta yang sudah melakukan konfirmasi pembayaran akan dianggap sah sebagai peserta dan akan mendapatkan nomor peserta. Daftar nama peserta dapat dilihat pada website acara.
Perlakuan terhadap calon peserta akan berdasar pada calon peserta yang sudah mengisi formulir dan melakukan pembayaran lebih dahulu, bukan hanya berdasar pada pengisian formulir.
Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta lomba sudah terpenuhi, dalam hal ini sesuai quota yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
Penyelenggara berhak untuk menolak peserta untuk mengikuti perlombaan jika peserta memberikan informasi palsu, tidak melakukan pembayaran yang diperlukan, atau tidak memenuhi persyaratan lomba yang tercantum dalam formulir pendaftaran.
Pelaksana berhak untuk menghubungi dan mewawancarai pelamar melalui telepon untuk informasi tambahan yang diperlukan untuk hal-hal yang berkaitan dengan aplikasi mereka.
Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai guntur, musibah atau demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang muncul.
Dikarenakan ini adalah acara sosial, maka pihak penyelenggara akan menawarkan kepada peserta yang berkenan memberikan donasi : 50.000/ 100.000/ 500.000/ 1.000.000 (ini bukan keharusan) dapat di transfer 527.027.4899 atas nama Universitas Bina Nusantara (BCA) dengan berita : Semangat Pelari untuk Kawanku.
Kompensasi dan Hadiah
Setiap peserta akan mendapatkan race pack dalam bentuk:
Bib no. + Timing Chip
Kaos pelari (Mohon di pakai saat acara berlangsung)
Medali yang akan dibagikan pada saat finish
Pihak penyelenggara dapat memberikan tambahan items atau makanan pada race pack tanpa ada pemberitahuan lebih lanjut.
Peserta berkesempatan untuk mendapatkan hadiah apabila telah berhasil menyelesaikan jarak penuh 10 kilometer atau 5 kilometer sebagai berikut
Hadiah untuk pelari tercepat
Juara I kategori Over All 5 & 10 kilometer Pria / wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 1.500.000,-
Juara II kategori Over All 5 & 10kilometer Pria / wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 1.000.000,-
Juara III kategori Over All 5 & 10 kilometer pria / wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 750.000,-
Hadiah Kategori umur : 15 – 25 tahun, 26 – 39 tahun, 40 – 49 tahun dan 50 tahun keatas, akan diinformasikan lebih lanjut.
Tidak ada Kemenangan ganda pada masing-masing kategori, Ex : jika sudah mendapatkan hadiah Juara 1 kategori Over All tdk berhak atas hadiah di kategori umur.
Pemenang lomba pada saat pengambilan hadiah, diharapkan dapat menujukkan indentitas diri yang sah dan masih berlaku.
Pihak penyelenggara menanggung seluruh pajak dan biaya yang timbul dari kemenangan peserta.
PERATURAN LOMBA
Peserta sangat diharapkan menggunakan atribut yang bercorak POLKADOT (corak bisa berada di Baju, topi, celana , Asesoris, kaos kaki, sepatu, dll) yang digunakan saat acara.
Peserta lomba yang memenangkan lomba akan di nyatakan gugur jika tidak menggunakan atribut bercorak POLKADOT
Pendaftaran dan nomor peserta tidak dapat dialihkan.
Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan mengeluarkan peserta dari lomba jika memberikan data/informasi yang salah dan tidak benar pada formulir pendaftaran, atau diduga mengkonsumsi obat terlarang. Tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.
Peserta harus menghentikan lomba jika karena sesuatu hal lomba tidak dapat dilanjutkan dan diberhentikan oleh pejabat, staf medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan.
Setiap tindakan pencegahan yang masih dalam kapasitas wajar akan diambil oleh penyelenggara demi keselamatan peserta, segala risiko ditanggung sendiri dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian apapun yang timbul dari peserta lomba dalam masa acara berlangsung. Peserta dianjurkan untuk melakukan pemeriksaan medis atau berkonsultasi dengan dokter sebelum memutuskan mengikuti lomba.
Hewan peliharaan atau kendaraan beroda misalnya kursi roda (kecuali kursi roda ditujukan untuk darurat yang disetujui oleh penyelenggara), sepeda, sepatu roda, gerobak dorong, roller blade, dll tidak diperbolehkan berada di lapangan.
Peserta tidak diperbolehkan untuk membawa bayi dan anak-anak yang berada di bawah umur 15 tahun dan juga yang tidak terdaftar lomba. Jika memang terjadi mohon menyadari resiko diluar tanggung jawab panitia penyelenggara.
Peserta diharus memakai nomor bib di dada. Peserta yang tidak mengenakan nomor bib akan dihalau petugas untuk keluar dari jalur lomba.
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan jika akhirnya Peserta lomba tidak mengambil bagian dalam acara lomba dengan alasan apapun.
Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto-foto (termasuk peserta), film, rekaman, atau catatan media lain dari acara tersebut, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan distribusi ke Sponsor.
Penyelenggara berhak untuk membatasi dan / atau menolak peserta tanpa memberikan alasan dan pemberitahuan apapun sebelumnya.
Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas ketidak cocokan yang timbul dari rincian pendaftaran yang tidak lengkap atau tidak akurat dalam formulir pendaftaran.
Penyelenggara berhak untuk membatalkan dan / atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Peserta.
Peserta tidak diperbolehkan untuk memberikan nomor lomba mereka kepada pihak lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran tanpa konfirmasi kepada Penyelenggara.
Peserta yang memulai lomba sebelum waktu mulai yang ditetapkan akan didiskualifikasi. (Silakan melihat waktu perlombaan dimulai).
Untuk pemenang lomba atau calon pemenang lomba, akan diselesaikan di garis finish lomba dalam waktu 50 menit dan hasil akan dipublikasikan pada papan pengumuman di lokasi lomba atau penyerahan hadiah lomba, tergantung yang mana yang lebih dulu.
Setiap peserta yang menolak untuk mematuhi arah, perintah atau instruksi dari penyelengara acara, wasit atau marshal atau melakukan tindakan tidak sportif, dengan mengucapkan perkataan yang tidak baik kepada penyelenggara, relawan atau marshall dapat didiskualifikasi dari acara lomba.
Peserta yang bila diketahui memperpendek rute lomba (‘memotong jalur “) akan segera didiskualifikasi dari acara lomba.
Peserta yang tidak berwenang dilarang berada di jalur lomba kecuali peserta dan panitia penyelenggara. Oleh karena itu, tidak diizinkan peserta lomba membawa teman yang tidak terdaftar dalam acara tersebut.
A hands-on pemeriksaan medis selama masa lomba tidak akan mengakibatkan diskualifikasi jika peserta dianggap sehat secara medis. Jika peserta menjadi sakit selama acara berlangsung dan memerlukan tindakan medis oleh dokter atau rumah sakit, Pihak medis atau rumah sakit harus memberikan rincian kondisi medis peserta tersebut ke panitia penyelenggara dan biaya tersebut bukan menjadi tanggungan penyelenggara.
COURSE MONITORING
Semua peserta diberi bibs atau alat pencatatan waktu yang harus dipasangkan di nomer dada.
Ketepatan waktu (time gun) adalah waktu resmi untuk pemenang hadiah
Waktu pencatatan resmi akan tercatat di pencatatan waktu elektronik, yang akan mulai mencatat pada saat perserta lomba melintasi garis start dan mengakhiri serta melewati garis finish.
Peserta yang memakai alat pencatatan waktu atau bibs harus melewati garis start sampai garis finish, agar dapat menghasilkan waktu yang akurat.
Alat pencatatan waktu peserta harus dalam keadaan baik dan bersih jika tidak, akan tidak diakui sebagai resmi oleh penyelenggara. Peserta yang ditemukan memakai dua atau lebih dari satu pencatatan waktu selama perlombaan akan didiskualifikasi.
Peserta dengan pencatatan waktunya hilang pada masa lomba akan didiskualifikasi. Peserta harus memulai acara sesuai dengan waktu mulai ditunjuk.
HASIL PEMENANG LOMBA
Penyelenggara berhak, untuk mengubah, menambah atau menghilangkan sebagian dari aturan acara
Peserta terikat oleh peraturan acara yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara.
Kegagalan untuk mengikuti peraturan acara akan mengakibatkan diskualifikasi langsung, kehilangan hadiah uang dan penghapusan dari hasil resmi di dalam kasus perbedaan dalam versi bahasa Indonesia dan Inggris, maka versi bahasa Inggris yang akan berlaku.
Pertanggungjawaban dan Pelepasan Hak
Dengan calon peserta mengisi formulir ini, calon peserta dan peserta lomba dianggap telah mengetahui dan memahami akan setiap resiko dan konsekuensi yang akan timbul dari acara ini.
Peserta akan menanggung segala resiko yang diakibatkan oleh keikutsertaaannya dan menyetujui untuk melepaskan semua hak pertanggungjawaban atas dirinya untuk segala tuntutan atas cedera, kematian dan semua kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi sebelum, selama dan setelah acara berlangsung terhadap penyelenggara acara dan pihak sponsor.
Peserta dianggap secara medis dan fisik yang sehat untuk dapat ikut serta dalam acara tersebut diatas.
Peserta menyetujui setiap saat penyelenggara dapat menggunakan nama dan foto saya dalam promosi dan publisitas acara tersebut
Peserta menyatakan bahwa semua keterangan yang diberikan adalah benar.
Comments :